Politique de confidentialité
OBJECTIF
La présente Politique de protection des renseignements personnels (ci-après la “Politique”) a pour objectif de protéger les renseignements personnels que nous détenons ou collectons, et d’établir les règles encadrant leur collecte, leur communication, leur conservation et leur gestion.
Elle vise également à informer toute personne concernée de la manière dont nous traitons ses données personnelles. La Politique inclut aussi notre Politique relative aux cookies ainsi que les paramètres liés au consentement des cookies.
En nous transmettant des renseignements personnels — que ce soit par courriel, en personne, par téléphone ou par l’intermédiaire de notre site web — vous consentez à ce que ceux-ci soient traités conformément aux modalités prévues dans la présente Politique.
APPLICATION DE LA POLITIQUE
La Politique s’applique en tout temps aux employés, stagiaires, candidats, clients, visiteurs et utilisateurs du site web de l’entreprise.
RAISONS JUSTIFIANT LA COLLECTE DE RENSEIGNEMENTS PERSONNELS ET D’INFORMATIONS
Gibelco s’engage à ne recueillir que les renseignements personnels qui lui sont nécessaires.
Lorsque vous entrez en contact avec nous, notamment pour obtenir un service ou soumettre une candidature, nous pouvons être amenés à collecter certains renseignements, notamment :
• Renseignements sur votre identité, comme un nom ou un prénom;
• Coordonnées de contact, comme un nom, une adresse, une adresse électronique et un numéro de téléphone;
• Renseignements biographiques comme un titre de poste ou le nom d’un employeur ;
• Renseignements relatifs à la facturation et des renseignements financiers, comme une adresse de facturation, de l’information relative à un compte bancaire ou des données de paiement;
• Renseignements relatifs au recrutement, comme un curriculum vitae, des renseignements sur la scolarité et les antécédents professionnels, des détails concernant les affiliations professionnelles et d’autres renseignements pertinents à un recrutement potentiel;
• Renseignements relatifs au traitement de la paie, tels qu’un numéro d’assurance sociale;
• Tout autre renseignement personnel fourni.
SITE WEB
Cookies
Lorsque vous accédez à notre site web, des cookies peuvent être échangés entre votre appareil et notre serveur.
Nous utilisons ces cookies afin de faciliter votre navigation et de permettre le fonctionnement de certaines fonctionnalités du site. Vous trouverez une description détaillée de chaque type de cookie dans les catégories de consentement présentées ci-dessous.
Les cookies classés comme « nécessaires » sont automatiquement enregistrés dans votre navigateur, car ils sont indispensables au fonctionnement de base du site.
Nous employons également des cookies tiers qui nous permettent d’analyser l’utilisation du site, de mémoriser vos préférences et de vous proposer un contenu ou des publicités adaptés à vos centres d’intérêt. Ces cookies ne seront activés qu’avec votre consentement préalable.
Vous pouvez choisir d’activer ou de désactiver certains ou l’ensemble de ces cookies. Toutefois, la désactivation de certains types de cookies pourrait nuire à la qualité de votre expérience de navigation.
Hyperliens et tiers
Le site web peut offrir des options de partage ou de publication, ainsi que des liens menant vers des sites ou plateformes tiers. Lorsque vous utilisez ou activez ces liens ou fonctionnalités, vous quittez notre site, et votre navigation devient alors régie par les conditions d’utilisation et la politique de protection des renseignements personnels de ces tiers.
Nous n’avons aucun contrôle sur ces plateformes externes, et le simple fait qu’elles soient mentionnées sur notre site ne saurait engager notre responsabilité.
PARTAGE DES DONNÉES
Il se peut que nous fassions appel à des entreprises externes ou à d’autres tiers pour administrer et offrir certains services connexes, notamment pour le traitement et l’hébergement de données, la paie, la gestion des assurances collectives, et autres services similaires.
Dans de tels cas, nous veillons à ce que ces tiers n’aient accès qu’aux renseignements strictement nécessaires à l’exécution des services convenus. Nous nous assurons également qu’ils n’utilisent vos renseignements qu’aux fins que nous avons déterminées et qu’ils appliquent des mesures de protection conformes aux lois applicables, offrant un niveau de sécurité et de confidentialité équivalent à celui prévu par la présente Politique.
Nous pouvons également les communiquer pour répondre à une obligation légale.
Nous nous engageons à ne pas spécifiquement vendre ou louer vos renseignements personnels à une tierce partie.
CONSERVATION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
Nous conservons les données recueillies pour des durées variables, selon leur nature et l’usage qui en est fait dans le cadre de nos activités. La période de conservation dépend donc de la finalité pour laquelle les renseignements ont été collectés.
Une fois cette période écoulée, les renseignements personnels sont détruits. Seules des statistiques ou des rapports contenant des données anonymisées et dépersonnalisées peuvent être conservés pour des périodes prolongées.
HEBERGEMENT DES RENSEIGNEMENTS
Les renseignements personnels sont principalement conservés sur des serveurs sécurisés situés au Canada. Des copies de sauvegarde (« backups ») externes sont également maintenues à des fins de continuité en cas de risque, et celles-ci se trouvent également au Canada. Nous utilisons par ailleurs divers services infonuagiques (tels que SharePoint, Azure et OneDrive), qui peuvent aussi héberger des données confidentielles.
Il est toutefois possible que certains renseignements personnels soient conservés à l’extérieur du Canada lorsque des fournisseurs tiers ou d’autres entités à qui nous divulguons des renseignements conformément à la présente Politique sont situés à l’étranger. Dans ces situations, les renseignements personnels peuvent être assujettis aux lois locales des pays ou territoires où ils sont collectés, utilisés, divulgués ou entreposés, et les autorités gouvernementales ou responsables de l’application de la loi de ces juridictions peuvent y avoir accès.
MODE DE PROTECTION DES DONNÉES
Gibelco met en œuvre des mesures raisonnables et applique diverses bonnes pratiques afin d’assurer la sécurité des données contenant des renseignements personnels. À titre d’exemple, des logiciels de surveillance ou de filtrage des courriels peuvent être utilisés pour des raisons de sécurité et pour assurer le respect de la présente Politique.
Nous pourrions également utiliser votre adresse courriel pour vous aviser de tout incident pouvant compromettre la sécurité de vos renseignements personnels.
ACCÈS À VOS RENSEIGENEMENTS
Vous avez le droit de demander l’accès à vos renseignements personnels afin de les vérifier, ainsi que de demander leur correction s’ils sont inexacts. Si vous pensez que vos renseignements personnels contiennent des erreurs ou si vous souhaitez y accéder, vous pouvez soumettre une demande en utilisant les coordonnées indiquées à la fin de cette Politique.
Dans la mesure du possible, nous vous fournirons un accès rapide à vos renseignements personnels. Toutefois, pour des raisons de sécurité, il se peut que nous devions vérifier votre identité avant de vous accorder cet accès.
Certaines situations peuvent toutefois limiter l’accès à vos renseignements personnels. Par exemple, lorsque l’accès pourrait entraîner la divulgation de renseignements personnels concernant une autre personne et que cette dernière refuse son consentement, ou lorsqu’une restriction juridique s’applique. Dans de tels cas, nous vous informerons des raisons pour lesquelles l’accès à vos renseignements personnels ne peut être accordé.
ACCÈS À VOS RENSEIGENEMENTS
Nous ne recueillons pas délibérément de renseignements personnels auprès d’enfants ou de personnes âgées de moins de 14 ans. Si vous êtes un mineur de moins de 14 ans, veuillez ne pas nous communiquer de renseignements personnels sans le consentement explicite d’un parent ou d’un tuteur.
Si vous êtes parent ou tuteur et que vous constatez que votre enfant nous a fourni des renseignements personnels, veuillez nous contacter. Dans le cas où nous apprendrions que des renseignements personnels d’enfants mineurs ont été collectés sans vérification du consentement parental, nous prendrons immédiatement les mesures nécessaires pour les supprimer.
MISE À JOUR LA PRÉSENTE POLITIQUE SUR LA PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
Nous pouvons mettre à jour la présente Politique de manière périodique. La date de la dernière révision est toujours indiquée, et les versions précédentes restent accessibles pour consultation. En cas de modifications importantes, un avis clairement signalé sera publié sur notre site web.
RESPONSABLE
Pour toute question concernant vos renseignements personnels, pour nous faire part de commentaires ou pour déposer une plainte, vous pouvez contacter la personne responsable de veiller au respect de la présente Politique de protection des renseignements personnels :
Jean-Francois Giuliani, tél : (514) 968-8953, courriel : jfgiuliani@gibelco.ca
Date de mise à jour : 18-11-25